İçeriğe geç
Teklif Al
Mevzuat

VERBİS kaydında sık yapılan hatalar

Envanterle VERBİS beyanı arasındaki uyumsuzluk, Kurul incelemelerinde en hızlı fark edilen eksiklik.

Kale Belgelendirme 1 dakika okuma

Envanter ile beyan aynı şey değil

Kişisel veri işleme envanteri kuruluşun iç belgesidir; VERBİS beyanı ise Kurul’a yapılan bildirimdir. İkisi aynı veriden beslenmeli ama farklı ayrıntı düzeyindedir. Uygulamada en sık görülen hata, envanter güncellendiği hâlde beyanın yıllardır aynı kalması.

Kontrol listesi

Beyan öncesi bakılacaklar

  • Veri kategorileri

    Envanterdeki her kategori beyanda karşılık buluyor mu? Yeni başlayan bir işe alım süreci, yeni bir veri kategorisi demektir.

  • Saklama süreleri

    Beyandaki süreler saklama ve imha politikasıyla birebir örtüşüyor mu?

  • Yurt dışı aktarım

    Bulut hizmeti kullanıyorsanız aktarım vardır. Sunucu konumu ve aktarım hukuki sebebi beyanda görünmeli.

  • İrtibat kişisi

    Görevden ayrılan irtibat kişisi güncellenmemişse bildirimler ulaşmaz.

Beyanı yılda bir kez, envanter gözden geçirmesiyle aynı takvimde güncellemek en pratik yöntem.

Bu sayfayı paylaşın

Bu konuda destek mi arıyorsunuz? KVKK Uyum Danışmanlığı hizmetimizi inceleyin.

Benzer yazılar

Tüm yazılar