Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 1 Eylül 2026

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu Kale Belgelendirme‘dir. Mustafa Kemal Mahallesi, 2120. Cadde No: 15/8, Çankaya / Ankara — info@kalebelgelendirme.com

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Sitemizde yalnızca sizin bize ilettiğiniz veriler işlenir.

• İletişim verileri

  Teklif formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz ad-soyad, firma adı, telefon numarası ve e-posta adresi.

• Talep içeriği

  İlgilendiğiniz hizmetler ve forma yazdığınız serbest metin notu.

• İşlem güvenliği verileri

  Form gönderiminde, kötüye kullanımı tespit etmek amacıyla IP adresinizin maskelenmiş hâli (son bölümü gizlenerek) ve gönderim zamanı.

3. İşleme amaçlarımız ve hukuki sebepleri

• Teklif hazırlamak, talebinize dönmek ve hizmeti yürütmek

  KVKK m. 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.

• Yasal saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek

  KVKK m. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.

• Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek

  KVKK m. 5/2-f — meşru menfaat.

Veriler; teklif formu, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Aktarım yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımıza, mevzuattan doğan talep hâlinde ise yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılır. Kullanılan sunucuların yurt dışında bulunması hâlinde aktarım KVKK m. 9 çerçevesinde gerçekleşir.

5. Saklama süresi

Sonuçlanmayan teklif talepleri son iletişimden itibaren 2 yıl, sözleşmeye dönüşen kayıtlar ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl, teknik kayıtlar 1 yıl saklanır. Süre sonunda kayıtlar silinir.

6. Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi ve işleme amacını talep etme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte info@kalebelgelendirme.com adresine ya da Mustafa Kemal Mahallesi, 2120. Cadde No: 15/8, Çankaya / Ankara adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Çerezler

Reklam, yeniden hedefleme veya profilleme amaçlı çerez kullanılmaz. Kullanılan çerezler sitenin çalışması için zorunlu olanlarla sınırlıdır: form güvenlik anahtarı ve — yalnızca panele giriş yaptıysanız — oturum çerezi. Yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur. İletişim sayfasındaki harita yalnızca siz tıkladığınızda yüklenir; yüklendiğinde IP adresiniz Google tarafından işlenebilir.